Anmeldung: Hoe registreer je je adres in Duitsland?
Duitsland staat van oudsher bekend als de bakermat van de bureaucratie, en je ontkomt er echt niet aan als je naar het land verhuist. Helaas zullen je eerste weken in Duitsland waarschijnlijk vol papierwerk zitten. En hoewel het proces in het begin frustrerend kan lijken, zal het zo snel mogelijk organiseren je helpen bij de overgang naar een nieuw land.
Als je onderzoek hebt gedaan naar het proces van verhuizen naar Duitsland, ben je meer dan waarschijnlijk het woord
Aanmelding
vele malen. De reden hiervoor is dat het een essentieel onderdeel is van het opzetten van je leven in je nieuwe stad. Het is een eenvoudig proces om je adres te registreren, maar het ontsluit een aantal basisbenodigdheden, waar we later in het artikel op in zullen gaan.
Hoewel het misschien ontmoedigend lijkt, is het niet zo ingewikkeld om te begrijpen hoe je je adres in Duitsland registreert en waarom het zo belangrijk is. Hier beantwoorden we een aantal veelgestelde vragen over de Anmeldung en geven we een snelle stap-voor-stap handleiding over hoe je de Anmeldung registreert.
1.Wat is Anmeldung?
Anmeldung verwijst naar het proces van het registreren van je adres bij de lokale autoriteiten. Dit is een wettelijke vereiste voor iedereen die van plan is om langer dan drie maanden in Duitsland te verblijven, als ingezetene of als bezoeker. Het anmeldingsproces houdt in dat je naar het plaatselijke registratiekantoor (Einwohnermeldeamt) moet gaan en een identiteitsbewijs en je nieuwe adres moet overleggen, zoals een huurcontract of een energierekening.
Anmeldung is een belangrijke stap voor iedereen die in Duitsland woont, omdat het om verschillende redenen nodig is. Het kan bijvoorbeeld zijn dat je een bewijs van anmeldung moet overleggen bij het openen van een bankrekening of het afsluiten van een ziektekostenverzekering.
Het is ook nodig als je een verblijfs- of werkvergunning wilt aanvragen in Duitsland. Bovendien kan het niet registreren van je adres leiden tot boetes of andere juridische gevolgen. Dus als je van plan bent om langer dan 3 maanden in Duitsland te blijven, zorg er dan voor dat je de anmeldung zo snel mogelijk na aankomst op je nieuwe adres voltooit.
2. Moet ik mijn adres laten registreren en een Anmeldung krijgen om in Duitsland te kunnen wonen?
Het eenvoudige antwoord hierop is dat je
absoluut moet
registreer je adres in Duitsland als je van plan bent om langer dan drie maanden in het land te wonen. Iets minder dan dat en je hoeft je geen zorgen te maken.
Het belang van de Anmeldung mag niet worden onderschat. Als je het niet hebt geregeld binnen 14 dagen nadat je het land bent binnengekomen, kun je te maken krijgen met een hoop beperkingen en hoge boetes.
Daarom raden we je aan om je Anmeldung te regelen zodra je voet in het land zet. Als je het niet zeker weet, is Anmeldung simpelweg het proces van het registreren van je adres bij het plaatselijke burgerlijke kantoor, ook wel bekend als de Bürgeramt. De lokale wetgeving schrijft voor dat je dit binnen twee weken na binnenkomst in het land moet doen als je van plan bent om langer dan drie maanden te blijven.
De Anmeldung is niet alleen een noodzakelijk proces; het is van vitaal belang voor een gemakkelijke overgang naar het leven in Duitsland. Zonder Anmeldung kun je bijvoorbeeld het volgende niet doen:
- Een bankrekening openen
- Zet een Wi-Fi-verbinding op in je huis
- Een mobiel telefooncontract kopen
- Zorgverzekering afsluiten
- Registratie bij de universiteit voltooien
- Ontvang je verblijfsvergunning
- In aanmerking komen voor je belasting ID
3. Hoe registreer je je Duitse adres
Om het proces van Anmeldung te starten, moet je al een vast adres hebben. Dit is een deel van het proces waar veel mensen vastlopen; je moet een bewijs van inschrijving hebben (d.w.z. je Anmeldung hebben voltooid) om een huurcontract te krijgen, maar je hebt een huurcontract nodig om je Anmeldung te krijgen. Er zijn manieren om dit te omzeilen die we later zullen uitleggen.
Zodra je je huis hebt gevonden, is het tijd om het proces van Anmeldung te starten. Zo registreer je je adres in Duitsland in drie eenvoudige stappen.
- Stap 1: Maak een afspraak met het Bürgeramt
Het eerste wat je moet doen is een afspraak maken bij uw plaatselijke
Bürgeramt
.
Dit kan persoonlijk en telefonisch, maar de gemakkelijkste manier is eigenlijk online. Dit is vooral handig als je Duitse taalvaardigheden nog niet helemaal op peil zijn.
Bekijk deze snelle links naar online diensten voor enkele van de grootste steden in Duitsland.
- Aanmelding in Berlijn
- Telefoon: (030) 115
- 50+
Bürgeramt
Berlijn
- Aanmelding in Keulen of Koln
- Telefoon: 0221 of 115
- 9
Bürgeramt
in Keulen
- Aanmelden in Düsseldorf
- Telefoon: 0211 8991
- 5+
Bürgeramt
in Düsseldorf
- Aanmelden in Hamburg
- Telefoon: (040) 115
- 15+
Bürgeramt
Hamburg
- Aanmelding in Frankfurt
- Telefoon: +49 69 115
- 11
Bürgeramt
in Frankfurt
- Aanmelding in München of Munchen
- Telefoon: 089 233-96000
- 10+ Bürgerbüro in München
- Aanmelding in Stuttgart
- Telefoon: +49 711 216-93720
- 22
Bürgeramt
in Stuttgart
Houd er rekening mee dat je je moet registreren bij het
Bürgeramt
die het dichtst bij je woont. Een goede tip is om ’s ochtends vroeg te kijken, wanneer de meeste afspraken of annuleringen worden vrijgegeven.
Als je echt moeite hebt om een geschikte afspraak te vinden, kun je gewoon langsgaan bij je plaatselijke
Bürgeramt
ongeveer dertig minuten voor openingstijd en hopen dat er een plekje vrijkomt. Hoewel je op deze manier geen afspraak gegarandeerd krijgt, krijg je wel een ticket en voorrang voor beschikbare plaatsen. Wees bereid om te wachten en zorg ervoor dat je al je documenten bij de hand hebt – we leggen deze in detail uit in Stap 2.
Als je ervoor hebt gekozen om naar een kleinere Duitse stad te verhuizen, kan het zijn dat je niet online een afspraak kunt maken. Je kunt echter deze handige
service van de Deutsche Post
om je plaatselijke registratiekantoor te vinden door je postcode in te voeren en naar het kantoor te gaan om direct een afspraak te maken.
Zodra je een datum hebt vastgelegd, ontvang je een bevestigingsmail met een uniek nummer. Bewaar deze referentie goed, want je hebt hem nodig op de dag van je afspraak.
- Stap 2: Voeg al uw documenten samen
Voordat de dag van je afspraak aanbreekt, moet je ervoor zorgen dat je al het benodigde papierwerk hebt om te voorkomen dat je nog een keer moet reizen en je Anmeldung nog meer vertraging oploopt. Specifieke documenten kunnen per stad verschillen, maar over het algemeen moet je ervoor zorgen dat je het volgende bij je hebt:
- Persoonlijke identificatie, Bijvoorbeeld paspoort. Dit heb je nodig voor jezelf en voor alle gezinsleden die met je meeverhuizen.
- Bevestiging van huur door je huisbaas. Ook bekend als de
Wohnungsgeberbestätigung
Dit is het bewijs dat je een huurcontract hebt afgesloten en dat je op het opgegeven adres woont. Hiervoor zijn de volgende gegevens nodig: naam en adres van de verhuurder, gegevens van de eigenaar, verhuisdatum, woonadres en gegevens van de huurder. - Ingevuld Anmeldung Formulier. Deze verschillen van stad tot stad, maar je vindt elke versie op de bovenstaande websitelinks. Over het algemeen heb je je paspoortgegevens nodig, je nieuwe adres, je verhuizing en de gegevens van familieleden die met je meeverhuizen.
- Visum of verblijfsvergunning als je van buiten de EU komt.
- Huwelijksakte/geboorteakte als dit je eerste Anmeldung is.
- Stap 3: Ga naar je afspraak en krijg de Anmeldung
Misschien wel het eenvoudigste deel van het begrijpen hoe je je adres in Duitsland moet registreren is stap 3 – naar je afspraak gaan. Op deze dag moet je alle benodigde documenten verzamelen en op tijd naar je toegewezen plek gaan. Als je te laat bent, is de kans groot dat je je afspraak moet verzetten, wat kan resulteren in een te late Anmeldung en fikse boetes.
Bij uw plaatselijke
Bürgeramt,
Je moet je eerst melden bij de balie voordat je plaats kunt nemen in de wachtkamer. De meeste registratiekantoren zijn hetzelfde en hebben een groot scherm aan de voorkant. Als het tijd is voor je afspraak, knippert het referentienummer dat je hebt gekregen toen je de afspraak boekte op het scherm en kun je naar het kantoor gaan.
Zodra je in de kamer bent met je caseworker, overhandig je gewoon je documenten en zij zullen al het harde werk doen. In sommige gevallen worden er een paar vragen in het Duits gesteld. Als je niet zeker bent van je Duitssprekende vaardigheden, mag je een vriend of collega meenemen om te helpen vertalen. Zelfs als hulpverleners Engels kunnen spreken, worden ze aangemoedigd om alleen Duits te spreken, dus we raden je aan om hulp te zoeken als je daar toegang toe hebt.
Afspraken duren meestal maar 10-15 minuten en aan het eind krijg je je
Meldebescheinigung.
Dit is het magische document waar je op hebt gewacht, dus zorg ervoor dat je het goed bewaart.
4. Wat gebeurt er als ik niet naar mijn eigen Anmeldung-afspraak kan komen?
Als je om wat voor reden dan ook niet naar je eigen afspraak kunt komen, kun je iemand vragen om namens jou te gaan. Hiervoor moet je een volmacht ondertekenen (Vollmacht) die je vriend of familielid toestemming geeft om de afspraak voor je te maken. Zorg er wel voor dat ze alle documenten hebben die hierboven zijn beschreven.
5. Wat je moet doen als je in de eerste twee weken geen accommodatie hebt gevonden
Zoals we hierboven al zeiden, is er een Catch-22 als het gaat om de
Inschrijving.
Zonder huurcontract heb je niet het nodige papierwerk om het registratieproces te voltooien. Dus wat zijn je opties?
Hotels kunnen niet worden vermeld op je inschrijfformulier en het zal moeilijk zijn om een Airbnb-eigenaar mee te krijgen in extra bureaucratie als je er niet lang bent. Dit laat je de optie om op zoek te gaan naar tijdelijke
appartementen in Duitsland
die Anmeldung toestaan.
Korte termijn appartementen zijn een populaire optie geworden, niet alleen om de Anmeldung Catch-22 te omzeilen, maar ook om probleemloze tijdelijke accommodatie te bieden wanneer je voor het eerst naar een nieuwe stad verhuist. Deze appartementen hebben niet alleen alles wat je nodig hebt om te wennen aan het leven in je nieuwe stad, maar je maandelijkse huurprijs is ook inclusief nutsvoorzieningen en Wi-Fi. Sommige hebben ook een maandelijkse schoonmaakdienst.
Bovendien kun je weken voor je verhuizing je perfecte thuis-weg-van-huis vastleggen, zodat alles klaarstaat als je aankomt.
Homelike
vermeldt extra details op haar aanbiedingen, zodat je kunt zien of je het adres op je Anmeldung kunt registreren voordat je je aan een aanbieding verbindt.
6. Kan ik een Anmeldung krijgen met een Airbnb- of hoteladres?
In juridische zin is het toegestaan om een Airbnb-adres te gebruiken voor je Anmeldung, maar niet een commercieel adres zoals een hotel. Door de praktische aspecten van het proces is het echter onwaarschijnlijk dat het op deze manier succesvol zal zijn.
De belangrijkste reden hiervoor is dat je een autoriteitsfiguur, zoals je huisbaas, nodig hebt om bewijs te leveren van je verblijfplaats. Een essentieel document om je adres in Duitsland te registreren is de Wohnungsgeberbestätigung – een formulier ingevuld door je huisbaas. In sommige gevallen, wanneer u hebt betaald voor eenlangdurig verblijf, kan de Airbnb eigenaar ermee instemmen om dit voor u te ondertekenen, maar het komt zelden voor dat dit gebeurt.
Als je op deze manier succes hebt, zorg er dan voor dat je de registratie opvolgt en wijzigt zodra je verhuist. We leggen dit proces uit, ook wel bekend als de
Ummeldung,
laat in het artikel.
7. Hoe vind ik accommodatie in grote Duitse steden?
De grote steden van Duitsland zijn populaire keuzes geworden voor ex-pats uit de hele wereld en voor interne migratie. Helaas betekent dit dat het aanbod van woningen veel groter is dan de vraag, vooral in steden als Berlijn, München en Keulen. Het is echter niet allemaal kommer en kwel. Met een beetje voorbereiding en onderzoek en het gebruik van verschillende websites heb je een goede kans om je perfecte appartement te vinden.
- Gemeubileerde accommodatie
Als je voor minder dan een jaar naar Duitsland verhuist, kun je gemeubileerde accommodatie overwegen. Gemeubileerde appartementen bieden alles wat je nodig hebt om je meteen thuis te voelen, zoals je bank, bed en keuken. Sommige regelen zelfs dat nutsvoorzieningen en Wi-Fi bij de rekening zijn inbegrepen, zodat je er probleemloos kunt intrekken. Hoewel dit type accommodatie minder gebruikelijk is in het land, zijn er verschillende websites die gespecialiseerd zijn in volledig gemeubileerde flats en woningen.
Hier zijn een paar plaatsen waar je kunt beginnen met zoeken:
- Homelike. Gespecialiseerd in service-accommodatie in Duitsland, vind je volledig ingerichte appartementen in alle grote steden. Het voordeel is dat alle keukengerei, rekeningen, Wi-Fi en in sommige gevallen ook schoonmaakdiensten worden geleverd.
- AirBnB. Op Airbnb vindt u alles van korte tot lange termijn accommodatie, allemaal volledig gemeubileerd en inclusief rekeningen. Wees alleen voorzichtig, want de meeste aanbiedingen op Airbnb kunnen geen Anmeldung bieden.
- Gestoffeerde accommodatie
Ongemeubileerde accommodatie komt vaker voor in Duitsland en is ideaal voor langere termijn verhuur omdat je dan je eigen creatieve draai aan je huis kunt geven. Iets dat ongewoon is aan Duitse huurhuizen is dat ze over het algemeen geen keuken aanwezig is. Je zult dit dus zelf moeten organiseren.
Kijk op deze websites voor ongemeubileerde aanbiedingen:
- ImmoScout. ImmoScout is ook beschikbaar in het Engels en heeft aanbiedingen uit alle grote steden van Duitsland en kan je rechtstreeks in contact brengen met de makelaar of verhuurder.
- ImmoWelt. Net als bij ImmoScout kun je de gefilterde zoekmachine gebruiken om accommodatie te vinden die aan je eigen specificaties voldoet.
- Gedeelde accommodatie
Het delen van een flat of huis is een goede optie voor mensen met een klein budget of voor iedereen die hoopt een nieuwe vriendenkring te ontmoeten terwijl ze in Duitsland wonen. In dit type accommodatie heb je over het algemeen je eigen slaapkamer, maar deel je de woon- en keukenruimte en soms een badkamer.
Probeer de onderstaande websites voor recente aanbiedingen:
- WG-Gesucht. Zoek kamers in Berlijn, Hamburg, München, Keulen en andere Duitse steden en kom in contact met potentiële huisgenoten. Vergeet niet om een bezichtiging te regelen voordat je een contract tekent.
- WG-Sucht. Maak contact met lokale mensen die op zoek zijn naar lege kamers in hun accommodatie en organiseer een bezoek met slechts één druk op de knop
8. Wat gebeurt er als je je adres niet of te laat opgeeft?
Wonen in Duitsland zonder
Aanmelding
kan een hoop beperkingen op je leven leggen, waaronder het niet kunnen openen van een bankrekening. Naast deze beperkingen kun je echter ook te maken krijgen met boetes en andere juridische gevolgen.
Volgens de Duitse wet kun je een boete tot 1000 euro krijgen als je je adres niet op tijd in Duitsland laat registreren of onjuiste informatie verstrekt bij je aanvraag. Het gerucht gaat echter dat de meeste ambtenaren iets toleranter zijn en je misschien excuseren als je een legitieme reden hebt om je Anmeldung uit te stellen. Om het zekere voor het onzekere te nemen, raden we je aan om je waar mogelijk binnen de periode van 14 dagen te registreren.
9. Wat moet je doen als je naar een nieuw adres verhuist?
Je hoeft het proces van Anmeldung niet elke keer te doorlopen als je naar een nieuw adres verhuist. In plaats daarvan moet je concurreren met wat bekend staat als de Ummeldung. Dit is het eenvoudige proces waarbij je je adres opnieuw registreert en de autoriteiten op de hoogte brengt van je nieuwe permanente adres. Je volgt vrijwel dezelfde stappen als bij de Anmeldung, maar je moet een afspraak maken voor de Ummeldung in plaats daarvan.
Er zijn enkele uitzonderingen op deze regel. Als je er bijvoorbeeld zeker van bent dat je nieuwe adres tijdelijk is en binnen zes maanden weer zal verhuizen, dan kun je wachten tot je op je volgende permanente adres bent voordat je door de Ummeldung proces. Als je bijvoorbeeld wacht tot je flat in Berlijn klaar is en je naar je ouderlijk huis verhuist wanneer je huidige huurcontract afloopt, kun je wachten met herinschrijven totdat je in Berlijn bent komen wonen.
10. Wat moet je doen met je adres als je uit Duitsland verhuist?
Hier is een ander woord voor je –
Abmeldung.
Dit is simpelweg het tegenovergestelde van de
Aanmelding
en is het proces van het uitschrijven van je adres in Duitsland. Nogmaals, dit proces moet worden voltooid binnen twee weken nadat je het land verlaat, maar niet eerder dan een week voordat je vertrekt. Hiervoor heb je een ander formulier van je huisbaas nodig waarin wordt bevestigd dat je daadwerkelijk vertrekt – dit wordt de Woninginrichting.
Nogmaals, het is noodzakelijk dat je dit doet voordat je verhuist. Zonder dit zul je moeite hebben met het opzeggen van telefoon- en wifi-contracten en misschien zelfs met het opzeggen van zaken als lidmaatschappen van sportscholen en ziektekostenverzekeringen.
10. Anmeldung registratie info in grote Duitse steden
Naast onze gids over hoe je je adres in Duitsland registreert, is het altijd de moeite waard om je eigen onderzoek te doen om er zeker van te zijn dat je alles gedekt hebt. Zoals we al een paar keer in dit artikel hebben vermeld, kunnen kleine details per stad verschillen in het Anmeldung-proces.
Daarom raden we je aan om de meest actuele informatie op de websites van de verschillende steden hieronder te bekijken:
Laatste gedachten over Anmeldung
Hoe frustrerend en lastig het proces ook is, je kunt in Duitsland niet om Anmeldung heen. Het registreren van je adres in Duitsland is immers veel meer dan de overheid laten weten dat je in het land woont; het ontsluit een heleboel basisbenodigdheden om in het land te wonen, zoals het openen van een bankrekening, het afsluiten van een ziektekostenverzekering, het opzetten van een simkaart en zelfs het regelen van een Wi-Fi-verbinding voor je huis.
Als je vandaag iets van ons meeneemt, zijn dit een paar dingen die je moet onthouden:
- Je moet je adres binnen 14 dagen laten registreren als je langer dan drie maanden in Duitsland verblijft.
- Boek je afspraak van tevoren online en zorg dat je alle benodigde documenten bij de hand hebt
- Elke keer dat je verhuist naar een permanente woning, moet je je adres opnieuw registreren om te voorkomen dat je een boete krijgt.
We hopen dat deze gids over het registreren van je adres in Duitsland het proces van
Anmeldung
en je zal helpen bij je verhuizing,
veel geluk
!
